Collax E-Mail Archive

Hinweis: Aufgrund rechtlicher und behördlicher Anforderungen wird es für Unternehmen verpflichtend geschäftsrelevante E-Mails revisionssicher abzuspeichern!

Das bisher bekannte Backup ist hierfür jedoch ungeeignet, da diese Systeme nicht revisionssicher und nach den externen Vorgaben arbeiten. Auch bei der Vergabe von Krediten im Rahmen von Basel II wirkt sich die revisionssichere Archivierung von E-Mails positiv auf die Vergabe aus.

Das Collax E-Mail Archive lässt sich mit sehr geringem Aufwand in jedes bestehende Netzwerk integrieren. Es archiviert E-Mails und leitet eine unveränderte Kopie an den empfangenden Mail-Server weiter. Dieser Prozess erfolgt automatisch und manipulationssicher, ohne dass die Benutzer etwas davon bemerken.

Das Collax E-Mail Archive kann entweder als Stand-Alone-Appliance im Zusammenspiel mit schon bestehenden Mail-Servern von Drittanbietern eingesetzt werden. Zudem kann das Modul beim Collax Business Server, beim Collax Platform Server zusammen mit dem Communication Modul, nachträglich aktiviert werden.

Datenblatt

Demo Server

 

 

Über die externen Anforderungen der E-Mail-Archivierung hinaus, kann jedem Mitarbeiter der Zugriff auf das eigene E-Mail-Archiv gegeben werden.
Bei einem versehentlichen Löschen einer E-Mail muss nicht mehr der Administrator um ein Einspielen des Backups gebeten werden. Jeder Benutzer kann E-Mails über einen leicht zu bedienenden Web-Access selbst wieder herstellen. Durch mächtige Suchfunktion eignet sich dieser Mitarbeiterzugang auch hervorragend für die Recherche in alten Korrespondenzen.
Durch die Archivierung können Mail-Server zudem nachhaltig entlastet werden.
Das Collax E-Mail Archive lässt sich zudem mit sehr geringem Aufwand in jedes bestehende Netzwerk integrieren und arbeitet mit allen Mail-Clients und -Servern zusammen. Es unterbricht dazu den Mail-Verkehr, archiviert die E-Mails und leitet dann eine unveränderte Kopie an den empfangenden Mail-Server weiter. Dieser Prozess erfolgt automatisch und manipulationssicher, ohne dass die Benutzer etwas davon bemerken würden.
 
Im Vergleich zu reinen Backup-Lösungen, die in der Regel ausschließlich nachts sichern, wird bei der Archivierung unmittelbar beim Empfang einer E-Mail archiviert. Sollte eine gerade empfangene E-Mail versehentlich gelöscht worden sein, bevor das Backup erfolgt ist, kann diese beim Einsatz der Collax E-Mail-Archivierung trotzdem wiederhergestellt werden.
 

 
Ihre guten Gründe:
 
Erfüllung rechtlicher Vorgaben
  • Revisionssichere E-Mail-Archivierung unmittelbar beim Empfang
  • Erfüllt rechtliche Anforderungen
  • Belegbare Datenintegrität (Signierung von archivierten E-Mails)
  • Unveränderte Archivierung, kein nachträgliches
    • Löschen
    • Einfügen
    • Manipulieren von E-Mails im Archiv
  • Einfach nachvollziehbares Archivierungsverfahren
  • Minimale Benutzerinteraktion

 

Einsatz für den Mittelstand
  • Nutzungsmöglichkeit für Mitarbeiter
    • Umfangreiche Suchfunktion mit Indizierung
      • Absender
      • Empfänger
      • Betreff
      • Inhalt
      • Datumseingrenzung
  • Universeller Einsatz in heterogenen Umgebungen
  • Zugangsberechtigung
  • Erfüllung rechtlicher Anforderungen
  • Einfluss auf die Kreditvergabe (Basel II)
  • Schutz vor Datenverlust: Versehentlich gelöschte E-Mails sofort wieder herstellbar
  • Auslagerung von Daten und Entlastung der Server
  • Zeitnähere Sicherung im Vergleich zum Backup

 


Auf einen Blick:
 

Key Features Optional/Bereits enthalten Verwandte Produkte

Transparente Integration, Worm-Archivierung in CD/DVD/Blue-Ray Isodateien, Autoren-
und Client-Interface für Abfragen, Authentifizierungsprüfung für E-Mails

Optional für:

Collax Platform Server

Collax Business Server

Collax Groupware Suite

Collax Communication

Collax Network Storage

Collax Gatekeeper

Collax Mail Security

Collax Advanced Networking

Collax Multi-Level Firewall

Collax SSL-VPN

Collax Avira Antivir

Collax Virus Protection

Collax Zarafa Groupware

 

  • Umfangreiche Suchfunktion - einfache Bedienung
  • Automatische ISO-Generierung, zum Archivieren auf CD, DVD oder Blu-ray Disc
  • Stets verfügbarer Gesamtindex, auch wenn Daten ausgelagert wurden
  • Datenintegrität: signierte Ablage, Authentizitätsprüfung bei Abruf,
  • Auch bcc-Mails werden archiviert und für den bcc-Empfänger in der Suche auffindbar
  • Benutzerzugang Archivsuche über alle gesendeten und empfangenen E-Mails eines Benutzers
  • Auditorenzugang Suche über alle archivierten E-Mails
  • Vier-Augen-Prinzip für Auditoren-Zugang
  • Benachrichtigung und Protokollierung bei Auditor-Zugriffen
  • Einfache Integration in alle Umgebungen

Demoversion

Um eine Demoversion des Collax Platform Server zu testen, klicken Sie bitte auf den unten stehenden Link:
 

Demo Server

Geben Sie nun die folgenden Benutzerdaten ein:
 

Username: admin
Passwort: server2010
 

Sie können nun das gesamte System nach Belieben testen. Alle Einstellungen können vorgenommen und getestet werden.

Auf der Demoversion des Platform Servers befinden sich zusätzlich die folgenden Module:

  • Collax Communication
  • Collax Network Storage
  • Collax Web Application
  • Collax Mail Security
  • Collax Net Security
  • Collax Web Security
  • Collax Surf Protection
  • Collax E-Mail Archive

Achtung:

Das Demosystem aktualisiert sich stündlich von selbst. Sollten Sie gerade in diesem Moment Änderungen in der Einstellung vornehmen, kann es passieren, dass Ihre Änderungen nicht vorgenommen wurden. Darüber hinaus werden Ihre getätigten Einstellungen nach einer Stunde gelöscht, da es sich ausschließlich um eine Demoversion handelt.

Sie möchten anstelle einer Demoversion gleich selbst das Collax Produkt auf Ihrem Rechner testen?

Dann nutzen Sie doch einfach die kostenlose Testversion für 30 Tage. Klicken Sie dafür im Downloadbereich der Collax Platform Server Produktseite auf den ISO-Link unter der Rubrik Produktdownloads.

Datenblatt
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E-Mail: sales[at]collax.com
 

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